피그마에서 협업 워크숍 진행하기

1. 피그마를 활용한 협업 워크숍의 필요성

디자인 팀과 개발팀, PM, 마케터 등 다양한 이해관계자가 참여하는 프로젝트에서는 협업 워크숍이 필수적입니다. 피그마는 실시간 협업 기능을 제공하기 때문에, 팀원들이 한 공간에 모이지 않아도 원격으로 디자인을 논의하고 피드백을 주고받을 수 있습니다.
특히, FigJam을 활용하면 아이디어 브레인스토밍부터 UX 리서치, 프로토타입 검토까지 협업을 원활하게 진행할 수 있습니다. 워크숍을 효과적으로 운영하면 프로젝트 진행 속도를 높이고, 팀원 간 커뮤니케이션을 개선할 수 있습니다.

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2. 피그마에서 협업 워크숍 준비하기

효율적인 협업 워크숍을 위해 피그마에서 다음과 같은 준비 과정을 거쳐야 합니다.

1. 워크숍 목표 설정 – 디자인 방향성 논의, UX 개선, 새로운 기능 아이디어 도출 등 목표를 명확히 합니다.
2. FigJam 보드 생성 – FigJam을 활용하여 아이디어를 자유롭게 정리할 수 있도록 협업 공간을 만듭니다.
3. 워크숍 참가자 초대 – 피그마에서 팀원을 초대하고, 역할을 분배하여 원활한 진행을 유도합니다.
4. 템플릿 활용 – 피그마의 "Brainstorming", "User Journey Mapping" 템플릿을 활용하여 협업 프로세스를 효율화합니다.
   워크숍을 준비하는 과정에서 미리 문서를 정리하고, 논의할 주제를 명확하게 설정하면 회의 시간이 단축되고 생산성이 향상됩니다.

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3. 협업 워크숍 진행 방법: FigJam & Figma 활용

워크숍 진행 중에는 피그마의 실시간 협업 기능을 적극 활용해야 합니다.

• FigJam에서 아이디어 정리 – 포스트잇, 스티커, 커넥터 등을 사용하여 브레인스토밍을 진행합니다.
• Wireframe 작성 – UX 개선 워크숍이라면 FigJam에서 간단한 와이어프레임을 제작한 후, 피그마로 이동하여 상세한 디자인을 진행합니다.
• 프로토타입 검토 – 피그마의 프로토타입 모드를 활용하여 UI 흐름을 시뮬레이션하고, 피드백을 남깁니다.
• 코멘트 기능 활용 – 특정 디자인 요소에 대한 피드백을 남기고, @멘션을 활용하여 담당자를 지정합니다.
  이러한 방식으로 진행하면 팀원들이 적극적으로 참여할 수 있으며, 워크숍 결과물을 빠르게 정리할 수 있습니다.

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4. 협업 워크숍 후 작업 정리 및 공유

워크숍이 끝난 후에는 회의 내용을 정리하고, 다음 단계(Action Items)를 명확히 해야 합니다. 피그마에서 이를 효과적으로 정리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 회의록 작성 – FigJam에서 논의된 내용을 캡처하여 피그마 프로젝트 내 공유합니다.
2. To-Do 리스트 생성 – Trello, Notion과 연동하여 후속 작업을 관리합니다.
3. 워크숍 결과 공유 – 피그마 링크를 팀원과 이해관계자에게 공유하고, 필요한 추가 피드백을 받습니다.
4. 버전 관리 – 피그마의 버전 히스토리 기능을 활용하여 수정 내역을 추적하고, 필요한 경우 이전 디자인으로 되돌릴 수 있도록 합니다.
   이러한 정리 과정을 거치면, 워크숍에서 논의한 내용을 실제 프로젝트에 빠르게 반영할 수 있으며, 팀 내 작업 흐름을 명확히 할 수 있습니다.